Instructions pour transférer des informations depuis n'importe quel fichier vers le site

Nous savons tous que remplir des CV de différentes entreprises peut être un processus long et fatigant. La fonction de remplissage de CV à partir dun fichier vous permet de transférer rapidement des informations depuis un fichier. Cest pratique lorsque vous avez déjà un fichier prêt avec des informations sur vous et que vous souhaitez rapidement créer un CV sur notre site. Pour utiliser cette fonction, vous devez télécharger un fichier contenant des informations sur vous dans l'un des formats suivants : XLS, XLSX, DOC, DOCX, PDF, HTML, TXT, ODT, RTF, JPG, JPEG, PNG. Notre système extraira automatiquement les informations du fichier et remplira les champs correspondants de votre CV.

📥 Préparation du fichier pour le téléchargement

Pour utiliser la fonction de remplissage automatique du CV à partir d'un fichier, vous devez préparer un fichier contenant des informations sur vous. Assurez-vous que le fichier contient des données actuelles et précises que vous souhaitez transférer dans votre CV sur le site Marine Helper.

Formats de fichiers pris en charge :

• XLS / XLSX : Formats de tableurs qui peuvent être modifiés et mis à jour.
• DOC / DOCX : Formats de documents Word qui peuvent être modifiés et mis à jour.
• PDF : Idéal pour les documents qui ont déjà été remplis et enregistrés.
• HTML : Format de pages web qui peut être utilisé pour des données structurées.
• TXT : Format texte simple, sans mise en forme.
• ODT : Format de fichiers texte créé dans LibreOffice ou OpenOffice.
• RTF : Format universel pris en charge par la plupart des éditeurs de texte.
• JPG / JPEG / PNG : Formats d'images qui peuvent être utilisés pour des documents scannés.

Recommandations pour la préparation du fichier

1. Vérification des données : Assurez-vous que le fichier contient toutes les informations nécessaires, telles que votre nom, vos coordonnées, votre expérience professionnelle, vos documents et certificats. Vérifiez lorthographe et labsence d'erreurs.
2. Suppression des informations superflues : Ne conservez que les données actuelles et nécessaires. Les enregistrements superflus peuvent affecter la précision du remplissage de votre CV.
3. Nettoyage de la mise en forme : Pour une meilleure reconnaissance des données, supprimez du texte toute mise en forme complexe, comme des tableaux ou des éléments graphiques, ne conservez que le texte.

🚀 Téléchargement et remplissage automatique

Étapes pour télécharger le fichier et remplir automatiquement :

1. Connectez-vous à votre profil : Allez dans la section « CV » et cliquez sur le bouton « Télécharger un fichier pour le remplissage automatique ».
2. Sélectionnez le fichier : Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier » et téléchargez le fichier de votre CV dans l'un des formats pris en charge.
3. Vérification et correction : Après le téléchargement, le système extraira automatiquement les données et remplira les champs correspondants. Vérifiez leur exactitude et apportez des corrections manuellement si nécessaire.
4. Enregistrez les modifications : Après avoir vérifié toutes les données, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le CV mis à jour sur le site.

❗ Points importants

• Précision des données : La reconnaissance automatique du texte peut ne pas toujours être parfaite. Assurez-vous de vérifier l'exactitude des données saisies avant de sauvegarder.
• Protection des informations personnelles : En téléchargeant un fichier, assurez-vous qu'il ne contient pas de données superflues ou confidentielles qui ne devraient pas être visibles par les employeurs.
• Compatibilité : Essayez dutiliser les dernières versions des logiciels pour créer des fichiers afin déviter des problèmes de compatibilité lors du téléchargement.

En suivant ces recommandations, vous pourrez rapidement et facilement créer un CV professionnel qui se démarquera parmi les autres candidats.