Anleitung zur Übertragung von Informationen aus einer beliebigen Datei auf die Website

Wir alle wissen, dass das Ausfüllen von Lebenslaufvorlagen verschiedener Unternehmen ein langwieriger und mühsamer Prozess sein kann. Die Funktion zum Ausfüllen des Lebenslaufs aus einer Datei ermöglicht es Ihnen, Informationen schnell aus einer Datei zu übertragen. Dies ist praktisch, wenn Sie bereits eine fertige Datei mit Informationen über sich haben und schnell einen Lebenslauf auf unserer Website erstellen möchten. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie eine Datei mit Informationen über sich in einem der folgenden Formate hochladen: XLS, XLSX, DOC, DOCX, PDF, HTML, TXT, ODT, RTF, JPG, JPEG, PNG. Unser System extrahiert automatisch die Informationen aus der Datei und füllt die entsprechenden Felder in Ihrem Lebenslauf aus.

📥 Vorbereitung der Datei zum Hochladen

Um die Funktion zur automatischen Ausfüllung des Lebenslaufs aus einer Datei zu nutzen, müssen Sie eine Datei mit Informationen über sich vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass die Datei aktuelle und genaue Daten enthält, die Sie in Ihren Lebenslauf auf der Website Marine Helper übertragen möchten.

Unterstützte Dateiformate:

• XLS / XLSX: Formate für Tabellenkalkulationen, die bearbeitet und aktualisiert werden können.
• DOC / DOCX: Formate für Word-Dokumente, die bearbeitet und aktualisiert werden können.
• PDF: Ideal für Dokumente, die bereits zuvor ausgefüllt und gespeichert wurden.
• HTML: Format für Webseiten, das für strukturierte Daten verwendet werden kann.
• TXT: Einfaches Textformat ohne Formatierung.
• ODT: Format für Textdateien, die in LibreOffice oder OpenOffice erstellt wurden.
• RTF: Universelles Format, das von den meisten Texteditoren unterstützt wird.
• JPG / JPEG / PNG: Bildformate, die für gescannte Dokumente verwendet werden können.

Empfehlungen zur Vorbereitung der Datei

1. Datenüberprüfung: Stellen Sie sicher, dass die Datei alle erforderlichen Informationen enthält, wie Ihren Namen, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Dokumente und Zertifikate. Überprüfen Sie die Schreibweise und das Fehlen von Fehlern.
2. Entfernen überflüssiger Informationen: Lassen Sie nur aktuelle und notwendige Daten. Überflüssige Einträge können die Genauigkeit der Ausfüllung Ihres Lebenslaufs beeinträchtigen.
3. Bereinigung von Formatierungen: Entfernen Sie zur besten Datenwahrnehmung komplexe Formatierungen aus dem Text, wie Tabellen oder grafische Elemente, und lassen Sie nur den Text stehen.

🚀 Hochladen und automatisches Ausfüllen

Schritte zum Hochladen der Datei und automatischen Ausfüllens:

1. Gehen Sie zu Ihrem Profil: Gehen Sie zum Abschnitt „Lebenslauf" und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei für automatisches Ausfüllen hochladen".
2. Wählen Sie die Datei aus: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen" und laden Sie die Datei mit Ihrem Lebenslauf in einem der unterstützten Formate hoch.
3. Überprüfung und Korrektur: Nach dem Hochladen extrahiert das System automatisch die Daten und füllt die entsprechenden Felder aus. Überprüfen Sie diese auf Richtigkeit und nehmen Sie bei Bedarf manuelle Korrekturen vor.
4. Änderungen speichern: Nach der Überprüfung aller Daten klicken Sie auf „Speichern", um den aktualisierten Lebenslauf auf der Website zu speichern.

❗ Wichtige Punkte

• Daten Genauigkeit: Die automatische Texterkennung kann nicht immer perfekt sein. Überprüfen Sie unbedingt die Richtigkeit der eingegebenen Daten vor dem Speichern.
• Schutz persönlicher Informationen: Stellen Sie beim Hochladen der Datei sicher, dass sie keine überflüssigen oder vertraulichen Daten enthält, die für Arbeitgeber nicht sichtbar sein sollten.
• Kompatibilität: Versuchen Sie, die neuesten Versionen von Programmen zur Erstellung von Dateien zu verwenden, um Komplikationen beim Hochladen zu vermeiden.

Wenn Sie diese Empfehlungen befolgen, können Sie schnell und einfach einen professionellen Lebenslauf erstellen, der sich von anderen Bewerbern abhebt.